一般那来说员工辞职是要写一份辞职信的，写辞职信有一定的技巧。要寻找合适的辞职理由；措词温和，不可激化矛盾；顺利取得相应的证据。 下面是辞职信的写法： 尊敬的人力资源经理： 经过深思熟虑地思考，我决定辞去我目前在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情。 第二段：说明您自己考虑的辞职的时间（尽管您提出辞职经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数情况下，你都能够争取到提早离开的时间）。例如： 我考虑在此辞呈递交之后的２—４周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我。 第三段：说明您在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对您的栽培（不论您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露）。例如：我非常重视我在“……公司”内的这段经历，也很荣幸自己成为过“……公司”的一员，我确信我在“……公司”里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益。 最后，请务必使用亲笔签名，而且签名要尽量刚劲，并写好日期。
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辞职信的格式通常由标题、称谓、正文、署名与日期五部分构成，首先写标题：居中写“辞职信”，其次先写称呼，正文是辞职信的主要部分，说明一下为什么辞职的理由，最后是落款，写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。
辞职信由标题、称谓、正文、署名和日期五部分构成。格式要规范，理由要充分，说处离职原因。1、标题。居中写辞职信；2、写称呼。同其他类书信一样，称呼是不可缺少的；3、正文。正文是辞职信的主要部分，说明现在的情况；4、落款。写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。
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