用人单位除以下两种情况外不得约定违约金： 用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。 企业违规收取违约金，劳动可以到企业所在地的劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，维护合法权益。
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用人单位能与员工约定违约金，仅限于竞业限制和出资培训两种情形。用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。
用人单位不能任意与劳动者约定违约金，只有双方签订服务期或者签订竞业限制条款的，才可以约定劳动者违约之后需要支付违约金，除两种情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
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