离职就是离开现有的职位。公私机关的工作人员因退休、辞职、停职、免职、死亡等原因,脱离其所担任的职位。关于员工离职，用人单位应当给予办理离职手续，如果离职是由员工本人提出的，用人单位应当给其出具离职证明。离职证明与办理离职手续不是一个概念，离职证明是为了证明员工与原用人单位终止劳动关系，用于其第二次就业的时候，供新用人单位审查。 有的员工离职，需要原用人单位出具离职证明，那么用人单位有为其出具离职证明的义务。但是，如果员工不辞而别，用人单位应当按照旷工处理;对于超过规定的旷工时限的，用人单位可以解除劳动合同。 因此，对于离职员工，用人单位应当加强离职程序的管理，即规定离职程序。按照离职程序辞职的员工，用人单位应当给其出具离职证明;没有按照离职程序辞职的员工，用人单位可以按照违纪处理。对于离职员工用人单位最忌讳的就是不予处理，即员工不找我，我也不找员工，这样的管理方式是有法律风险的。
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离职不是必须要签离职协议。辞职不需要签订什么，只需要办理工作交接即可。另外，用人单位不得以员工未签订离职协议书而拒绝出具解除或者终止劳动合同的证明，或者不结清工资。
离职证明上面不需要员工个人签字，只需要公司单位公章或人事章，离职证明是由原企业给员工开具的关于员工受雇职位等信息的证明。人力资源部发出离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是发开除证明书而不发离职证明书。
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