劳动合同必须由用人单位保管吗？根据法律规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。因此，劳动合同文本应至少两份。根据《劳动合同法》第十六条的规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这就是说，劳动合同文本不可以仅由用人单位保管。因此，签订的劳动合同也是一式两份的。目前有些单位在员工签订劳动合同以后，将劳动合同收回，统一保管，是不符合法律规定的。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的依据，是双方当事人明确各自权利与义务的基本形式，也是劳动者维护自己合法权益的最直接的证据。在现实生活中，不少用人单位以种种理由拒绝将属于劳动者本人的劳动合同交给劳动者，一旦劳动者与单位发生劳动争议，劳动者则处于举证不利的境地，其合法权益极易遭受侵害。用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款，或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
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签订劳动合同时，应当由劳动者和用人单位在劳动合同上签字或者盖章，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份，可以签订试用期、培训、保守秘密等补充协议。劳动者与用工单位约定的事项都要以书面形式确定写在劳动合同中，避免用工单位的口头承诺，防止将来发生纠纷，因缺少证据而得不到法律有效的保护。
签订劳动合同的方式：用人单位与劳动者确立劳动关系后一个月内，双方基于真实意思表示，依法以书面形式约定工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、工资、社会保险等相关内容，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
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