使用物业专项维修资金按照下列程序办理：(一)物业服务企业提出维修内容、施工单位、工程预算方案及资金申请额等相关事项;(二)业主委员会审核维修内容、施工单位、工程预算方案及资金申请额等事项后征求业主意见，同时将上述事项在物业管理区域内公示;(三)征得维修资金列支范围内专有部分面积占建筑物总面积三分之二以上且人数占总人数三分之二以上的业主同意后，由物业服务企业持申请表、工程预算方案及经业主委员会确认的征求业主意见表等资料，向维修资金管理机构提出申请;(四)维修资金管理机构经核实后，拨付核实额度百分之五十至七十的维修费用;(五)工程完工后，物业服务企业持具备法定资质的专门机构出具的审计报告书、业主委员会审核签章的施工承包合同、工程款及审计费发票、业主委员会验收合格证明等资料向维修资金管理机构申请拨付维修费用的余额。工程决算金额在一万元以内的，经业主委员会审核同意，可以免予审计。工程决算金额超出预算金额百分之二十以上或者一万元以上的，超出部分需按照使用程序重新申报。
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可以申请使用专项维修资金的情况包括。 1、屋面防水损坏造成渗漏的。 2、电梯故障危及人身安全的。 3、高层住宅水泵损坏导致供水中断的； 4、楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的。 5、专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍，危及人身财产安全的。 6、消防系统出现功能障碍，消防管理部门要求对消防设施设备维修、更新和改造的。
1、维修资金划转业主大会管理前 (1)物业服务企业根据拟维修和更新、改造项目情况提出使用建议;没有物业服务企业的住宅由相关业主提出合理化使用建议; (2)住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议; (3)物业服务企业或者相关业主组织实施维修基金使用方案; (4)物业服务企业或者相关业主持相关材料,向所在地政府建设主管部门申请列支; (5)建设主管部门经过审核同意后,向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金通知; (6)专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转到维修单位。 2、维修资金划转业主大会管理后 (1)物业服务企业提出维修基金使用方案,该方案应当包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、支出范围、有可能发生危及房屋安全等紧急情况以及其他需临时使用住宅专项维修资金的情况的处置办法等; (2)业主大会依法通过该维修基金使用方案; (3)物业服务企业组织实施使用方案; (4)物业服务企业持有关材料向业主委员会提出列支住宅专项维修资金; (5)业主委员会依据使用方案审核同意并报建设主管部门备案;建设主管部门发现不符合有关法律、法规、规章和使用方案的应当责令改正; (6)业主委员会向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知; (7)专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。
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