离职就是离开现有的职位。公私机关的工作人员因退休、辞职、停职、免职、死亡等原因,脱离其所担任的职位。关于员工离职，用人单位应当给予办理离职手续，如果离职是由员工本人提出的，用人单位应当给其出具离职证明。离职证明与办理离职手续不是一个概念，离职证明是为了证明员工与原用人单位终止劳动关系，用于其第二次就业的时候，供新用人单位审查。有的员工离职，需要原用人单位出具离职证明，那么用人单位有为其出具离职证明的义务。但是，如果员工不辞而别，用人单位应当按照旷工处理;对于超过规定的旷工时限的，用人单位可以解除劳动合同。因此，对于离职员工，用人单位应当加强离职程序的管理，即规定离职程序。按照离职程序辞职的员工，用人单位应当给其出具离职证明;没有按照离职程序辞职的员工，用人单位可以按照违纪处理。对于离职员工用人单位最忌讳的就是不予处理，即员工不找我，我也不找员工，这样的管理方式是有法律风险的。
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未转正表明没有签订正式合同，按照法律来说，在转正之前任何时候都可以离职，试用期内员工辞职只需提前3天提出申请即可，最好是书面的，如果没有书面，口头提出亦可，但前提你要用手机录音作为证据。到期后即可解除劳动合同。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。
离职证明上面不需要员工个人签字，只需要公司单位公章或人事章，离职证明是由原企业给员工开具的关于员工受雇职位等信息的证明。人力资源部发出离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是发开除证明书而不发离职证明书。
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