公司应在员工入职起一个月内与员工签订书面劳动合同，若没有签订书面劳动合同，应从第二个月起支付员工双倍工资。但要注意一年的诉讼时效问题，双倍工资的请求诉讼时效是逐月失效的。 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同，视为已订立无固定期限劳动合同，用人单位无需再支付用工之日起满一年后未订立书面劳动合同的二倍工资。
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员工入职后一个月内应当签订书面劳动合同，员工拒不签订书面劳动合同的，应当立即解除劳动关系，否则将承担从实际用工次月起至一年期限内的双倍工资赔偿。高管入职前要做好背景调查，这个非常重要，众所周知，企业高管对于企业的重要性，所以高管在入职前，企业人事一定要做好背景调查，有任何可以的地方都不能聘请。员工进入单位时，公司人事部可以给员工签订入职前的协议，这个非常重要，可以有效的避免劳动争议，可公司带来不必要的麻烦。公司方面出具签订劳动合同通知书，入职前发放给新员工，如若员工不愿意签订，宁愿不要这种员工，也要规避企业的风险。公司章程中规定未签订劳动合同的后果，新员工入职前统一进行入职培训。
用人单位与劳动者存在劳动关系，而且超过1年，用人单位仍然不与劳动者签合同，那么视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。而且劳动者建议反映到劳动局、仲裁委员会，申请双倍工资赔偿。
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