公司在合并时，首先应由各合并公司的董事会形成决定，然后相互进行谈判、磋商合并事宜并签署合同。

法律咨询：公司分立有何方式和程序

律师回答：

1、公司分立的方式。公司分立可以采取派生分立和新设分立两种方式。一个公司将一部分资产和负债分出去另设一个或若干个新的公司，原公司保留为派生分立。一个公司将全部资产和负债划分给二个或二个以上的新公司，该公司解散为新设分立。

2、公司分立的程序参照公司合并，其中：

(1)公司分立应对公司的财产作相应的分割并作会计处理，编制新的资产负债表。

(2)签订分立协议。

(3)派生分立，存续的公司申请变更登记，新设的公司申请设立登记;新设分立，原公司申请注销登记，新设公司申请设立登记。