签订了的建筑工程施工合同必须要备案，具体办理施工合同备案的部门是建委。

1、到工程所在地政务服务中心建委窗口或者当地的住建主管部门登记领取办理合同备案表格。

2、按目录准备相关资料及刻电子数据光盘。

3、提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。

4、建筑合同备案需要提交的资料清单，要看不同的情况，不同的合同，需要的资料是不同的。

建筑工程施工合同备案分为：施工总承包合同、专业承包合同、专业分包合同、劳务分包合同，施工方在和总承包方签订合同的时候必须是正规的合同，建委网站有正规范本企业自行获取就可以。

一、建筑工程合同备案需要提交的资料有哪些

1、《建设工程施工许可申请表》原件；

2、合同正式文本一式4份原件；

3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；

4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件)；

5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件)；

6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。