1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质。

2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式；到会股股东情况，股东弃权情况。

3、召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。董事长主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持。

4、会议决议情况：股东会由股东按出资比例行使表决权；股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2／3以上表决权的股东通过。股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。

5、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字。

6、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持；一般情况由董事会召集。

股东分红时间如何约定，股东分红怎么算

规定在企业缴纳完所得税之后所得的净利润作为企业的利益，企业有权进行自主分配。对于分配形式以及分配时间都可以进行自行规定。为了核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的积存的余额，企业应设置“利润分配”科目。同时在该科目下设置下列二级科目进行明细核算：提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金、利润归还投资、应付现金股利或利润、转作股本的股利、盈余公积补亏、未分配利润等。

《中华人民共和国公司法》第二十二条公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。股东依照前款规定提起诉讼的，人民法院可以应公司的请求，要求股东提供相应担保。公司根据股东会或者股东大会、董事会决议已办理变更登记的，人民法院宣告该决议无效或者撤销该决议后，公司应当向公司登记机关申请撤销变更登记。