一、补办档案申请书范本

库车县＿学校党支部：

本人＿X，男／女，身份证号000000000000000000，＿X族，籍贯＿＿，＿＿年X月X日参加工作。＿＿年X月X日在＿递交入党申请书，＿＿年X月X日确定为入党积极分子，＿＿年X月X日列为发展对象，＿＿年X月X日接收为预备党员，＿＿年X月X日预备党员转正。

因为＿＿原因（工作关系调动／学校拆迁／就业／党组织关系转接等）导致党员党籍档案丢失，现向党组织提出补办党员党籍档案申请。

我保证：以上情况属实。

特此申请，希望上级党组织批准为盼。

申请人：

20＿年x月x日

二、档案转移需要携带的证件

1、凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”，派出所审核材料认可，会给你签发“户口迁移证”，但需要提供迁入地派出所的详细地址及全称。

2、属于干部身份的档案，由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调，你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后，你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局，之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自带。

3、属于工人身份的档案则需要通过劳动局。

三、法律咨询

网友：请问个人档案转移必须本人去取吗？

律师：不需要。

招人代办需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

出具证明材料的手续，单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

首先，由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；

其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。