各省、自治区、直辖市需重新印制的干部退休证、退职证、除将封皮上“劳动人事部制”改为“中华人民共和国人事部制”外,其他规格、栏目、式样均不变。
一、公司离职员工档案一般是保存多久
法律规定离职员工文本一般保存两年,档案具体看单位。
正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:
1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。
2、按照离职手续表办理相关手续:
(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。
(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.
(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。
(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。
(5)、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。
(6)、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。
(7)、人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。
二、退休后查出矽肺算工伤不
根据劳动部规定,退休、退职或精简回家的职工,只要他们离职后'未再从事过矽尘作业',现查出患有'尘肺期'或'尘肺期'或'尘肺I期伴有肺功能中度损伤或呼吸困难3级'(即国家评残标准规定的4级及4级以上的伤残程序,属完全丧失劳动能力),经过具有职业病诊断权的卫生机构出具证明后,可以由原单位重新处理。待遇支付时,凡是没有参加工伤保险社会统筹的企业,由原所在单位支付;参加工伤保险社会统筹的企业,可以由企业和社会保险经办机构协商处理,也可以由各省、自治区、直辖市劳动厅作出规定。
三、签离职协议注意事项
签订员工离职协议时,要注意解除合同的日期,不管是单位或是员工,应该提前三十天通知对方解除劳动合同,在试用期内应该提前三天通知对方。
另外,员工离职时还要注意以下的问题:
1、如果单位违反法律法规侵害员工利益员工可以立即辞职,如果因员工原因侵害单位利益的单位可以立即终止劳动合同,均不受三十天通知期限限制。
2、员工离职时注意工作交接,一般应当填写交接单:
(1)手中未完成工作进度交接,应当写明已经完成部分,及接手人应当注意事项;
(2)手中相关物品交接,应当将手中的单位财产分项列明,由上级主管或者人事部门清点。
3、单位应该在员工离职当日结清相关费用,包括工资、加班费、其他福利费,因员工过错需要对单位赔偿费用,应当为员工出具费用清单。
4、员工离职时,单位应当出具终止劳动合同证明,写明员工入、离职时间、工作岗位、离职日期,加盖单位公章。
5、员工离职15天内,单位应当为员工社保、公积金办理相关减员手续。
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