给制造商发出商务函件可以遵循如下步骤及格式规范：

步骤如下：

1．资料准备环节：

仔细搜集与商品质量问题紧密关联的各类证据文件，如购物收据、产品图片、问题详情和其可能带来的影响等。

2．明确授权要求：

对自身权益要求进行准确界定，譬如要求厂商执行退货、调换或保修处理等等，同时亦需说明希望厂商能够在何种时间段内给出回应并提供相应解决方案。

3．拟定官方信函内容：

采用书面方式向制造厂商如实陈述投诉事项，详细指出问题所在，并明确陈述自身申诉请求。写作期间务必保证行文表达清晰易懂，言辞客观且理智，避免使用过激或不当的措辞。

4．发送函件至目的地：

确保通过挂号邮寄或者电子邮件等可靠途径将信函发送至制造商处，以便保留副本并监控进展情况。信函格式规范如下：

【您的个人信息】【您的详细地址】【您的沟通方式】【日期】【制造商的全称】【制造商的地址】【制造商的联系方式】制造商领导或者客户服务团队：

本人身为贵司生产的商品之消费者，特此致函恳请贵方关注并处理以下所述问题：

（详细表述商品的质量问题及其可能带来的深远影响）在此特别强调，本人期望贵司能够就以上提到的问题认真对待并采取下列妥善的处理举措：

（明确阐述您所期望的响应方式，例如退货退款、换货补偿、维修保障等等）。希望贵司在收到本函之后，能够在合理时间范围内给出正式回复，并主动解决存在的问题。

另外，我也将保留按照法律规定采取进一步维权行动的权力。热切期待贵方积极响应并展开有效协作。顺祝商祺！

【您的署名】在撰写此类信函之际，信赖的朋友们还可以寻求专业的消费者权益维护组织或著名律师的意见或建议，从而获得更为详尽具体的指导建议与实际协助。

《中华人民共和国消费者权益保护法》第三十二条

各级人民政府工商行政管理部门和其他有关行政部门应当依照法律、法规的规定，在各自的职责范围内，采取措施，保护消费者的合法权益。第三十六条消费者协会和其他消费者组织是依法成立的对商品和服务进行社会监督的保护消费者合法权益的社会组织。有关行政部门应当听取消费者和消费者协会等组织对经营者交易行为、商品和服务质量问题的意见，及时调查处理。害被认为是负有法律责任的。