1、正规的“收据”是国家财政部门印制的票据，收据主标题处印有红色“财政”字样。正规的“发票”是国家税务部门印制的票据，收据主标题处印有红色“税务”字样，用途不同。非盈利性质的资金支付凭证使用“收据”；盈利性质的资金支付凭证使用“发票”。

国家为了监控纳税人，以法律的形式确认了发票的合法地位和使用范围，以保证国家的财政收入。

2、发票是经国家机关验证的，用大数据对企业进行稽查监控；而收据不一样，除了事业单位和行政单位开具的财政监制的收据外，其它收据收到方是不能计入税前成本费用的。

普通的收据不合税法规定的抵扣成本费用的要求，不能税前扣除。这些单位或个人在收付款时使用的自制收据，就属于日常所说的“白条”，是不能作为凭证入账的。

收据和发票哪个具有法律效力

收据，作为收款证据，只要是符合证据的客观性、合法性、关联性等三性，即具有法律效力。

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。发票也通常称为付款单。发票是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。