房屋租赁登记备案应按以下程序办理：

(一)房屋租赁当事人在租赁合同签订后的15日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，并提验有关证件材料。

(二)房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。

(三)符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的5日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过2年。

一、签订房屋租赁合同需要递交的资料有哪些

房屋租赁合同登记需要的材料有租赁双方身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证、房屋租赁合同等。双方到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员对证件进行审查监证，签署初审意见；签署二审意见交纳规定税费后予以发放房屋租赁登记证。

二、租房合同中的特殊情况指的是

合同是有3份的并且租房合同他们也会去房产交易中心做备案的，可以找房介租赁公司开具房屋租赁合同丢失证明的。房屋租赁合同登记备案是指房屋租赁合同的双方当事人签订、变更、终止租赁合同的，应向房屋所在地市、县人民政府的房地产管理部门登记备案的制度。房屋租赁合同登记备案是为了对房屋租赁双方的租赁行为进行审查，对租赁合同的效力没有影响。房屋租赁合同并非都需要进行登记备案，需要根据房屋性质的不同分情况考虑。