月末,企业会计人员应将当月所有记账凭证进行整理。在实际工作中,一般按照现金收支相关凭证、银行存款收支相关凭证、转账凭证三种类型进行排列和编号。这样的编号方式有利于账户登记,方便快捷地在日常工作中查阅,对账简单。
示例:月末有20张现金凭证、30张银行凭证和7张转账凭证。如何整理号码?
凭证编号为:先字1-20、印字1-30、篆字1-7,分别写在凭证右上角的编号位置,记账凭证按此方法排序。
2。会计凭证的装订流程
月末,装订凭证,装订流程也有技巧。记账凭证应在月末装订。装订时也按现金凭证、银票、转账凭证的分类分别装订。
提示:在实际工作中,一般是分开装订的,即现金凭证、银票、转账凭证分开装订成一卷,不能混装。使记账凭证清晰,便于查询和管理。另外,如果记账凭证数量较多,可以将其分成若干卷进行装订。封面上只要注明X卷,装订不宜过厚,这样容易丢失,不利于日常的存储和查询。
3。会计凭证保管
会计人员将装订好的会计凭证装入档案箱保管,并在档案箱外侧标明所存会计凭证的月份、总量等信息,方便查询。建立会计凭证借阅登记簿,会计人员应当制定相关流程、借阅制度,报企业负责人批准,并认真执行。会计人员有义务督促公司人员执行。
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