股东下落不明时,如何通知股东召开会议?
时间:2023-05-07 17:53:30 480人看过 来源:互联网

1、股东下落不明时如何通知股东召开会议

根据我国《公司法》,应当在会议召开15日前通知全体股东;但除公司章程另有规定或经全体股东同意外。通知方式:有限责任公司,特别是小型有限责任公司,可以灵活采用口头、电话、书面形式,但必须在公司章程中规定。股份有限公司的通知制度比较严格,股东大会行使下列职权:1.决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非职工代表的董事,决定有关董事的报酬;(3)选举和更换作为股东代表的监事,审议批准董事会的报告,审议批准监事会的报告,审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案,审议批准公司的利润分配方案和利润分配方案弥补亏损方案8.对公司增加或者减少注册资本作出决议9.对公司合并、分立、解散作出决议,清算或者变更公司形式

公司章程的修改以及公司章程规定的股东大会决定事项

董事会依照《公司法》的规定负责召集股东大会,由董事会主持主席。董事长因特殊原因不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持。副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会职责的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持会议的,单独或者合计持有公司10%以上股份连续90日以上的股东,可以自行召集和主持会议。会议召开的时间、地点应当在会议召开十五日前通知股东;发行无记名股票的,会议召开的时间、地点和审议事项应当在会议召开三十日前公告,出席股东大会的无记名股票持有人应当在会议召开五日前将其持有的股份存放于公司,直至股东大会闭幕。临时提案

单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案,并以书面形式提交董事会;董事会应当自收到提案之日起2日内通知其他股东,并将临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应当在股东大会授权范围内,议题明确,决议具体。股东大会不得对上述通知未列明的事项作出决议。表决和通过股东大会的表决可以采用会议表决的方式进行,但表决条件如下:

(1)代表已发行股份过半数的股东出席会议,即:,出席会议的股东所代表的股份总数占已发行股份总数的一半以上(二)出席会议的股东应当有过半数的表决权,即:,同意的表决权占出席会议表决权总数一半以上的;第三,股东表决的依据是股份数。股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。但是,股东大会修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及合并、分立的决议,公司解散或者变更公司形式,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过,主持人和出席会议的董事应当在会议记录上签名,出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名簿、代理人的授权委托书一并保存。(1)股东出席股东大会时,所持每一股份有一表决权。但公司所持股份无表决权。(2)股东可以委托代理人出席股东大会,代理人应当向公司提交授权委托书,在授权范围内行使表决权

(3)股东有权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告,对公司的经营提出建议或问题。股东大会、董事会的决议违反法律、行政法规,侵害股东合法权益的,股东有权向人民法院提起诉讼,制止其违法行为和侵权行为。

(4)企业集团的法律问题也应当在公司章程中予以规定。股东大会原则上由公司董事会召集。股东大会通知应当在会议召开前的足够时间内以书面形式发给每一位有表决权的股东。(5)股东大会应当由股东本人出席。股东也可以委托代理人出席股东大会,委托时应当出具委托书。一个股东只能委托一个代理人,但一个代理人可以同时接受多个委托人的委托,代为行使职权

综上所述,股东召开会议时,一般都需要通知到位,但通知半数下落不明或者在规定时间内不在场的股东的,视为主动放弃。所有的公司法都在《公司法》中有规定,规定必须遵循法律程序,以保护其他股东的利益

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