1。收付现金时，必须当面支付。最好在收货和付款前与第三方核实。二是对于报销的发票，如果发票名称与公司不一致，金额大小写不一致，发票涂改，发票上没有收款人印章或者收款人印章，发票与支票的入账方不一致，发票不能承兑，办理手续后报批。三是报销单需要先签字后付款；收款单需要先付款后盖章；付款单需要盖章。4支付凭证由他人代收的，应当在代收人的姓名上签名，不得在代收人的姓名上签名；代收人不是本单位职工的，应当注明与被领人的关系和联系地址。五是营业外收入以经办单位支付单位为基数，收款后开具财务收据。6注意支票、发票、收据的保管。支票领用应当建立记录簿，经本单位财务负责人批准签字后，由收款人签字。领用现金支票时，应在存根上签名，以防前后页金额不一致。应在支票存根上注明金额、用途和接收人，并在备忘录上注明空白支票和支票限额。取消的支票应按顺序装订在凭证上。

发票和收据无效后，应退回。如果销售发票退回红字，仓库部门应在退款前检查货物。

如果对方丢失发票和收据，则需要根据对方财务部门出具付款未报销的证明，并在证明上注明原始发票或单据的时间、金额、编号等内容，以及“原件无效”的字样。银行存款日记账和现金日记账的登记，首先要核对凭证、支票存根和附件是否一致，然后根据付讫支票的号码排列核对。摘要栏应注明经办人、收款人和支票号码。