违约合同终止函需要书写所签订合同的名称与时间和终止合同的原因。还需书写对方公司于接到通知后多少日内派人前来协商有关合同解除的善后事宜以及本公司名称和日期，双方可以一方向另一方发出通知函，也可以协议终止合同，告知合同终止，合同终止通知函范文如下：

合同终止通知函

致***公司：

贵司与我两司于****年**月**日签订了《*****协议》，约定：*********(协议相关内容)

我司在协议签订后即按协议规定完全履行了合同义务*****(履行情况)，但是贵司仍未履行自己的相关合同义务。期间，经我司与贵司多次沟通，贵司均一直拖延搪塞，至今仍未履行合同义务。并且，贵司从未主动向我司通报关于履行合同相关义务的计划。贵司的行为已严重违反上述《******协议》约定，构成根本违约，也伤害了合作双方之间的信任。

现我司根据协议第****条郑重向贵司通知如下：

1、贵我两司于****年**月**日签订的《*****协议》于贵司收到本通知函之日起终止；

2、贵司应在收到本函之日起**日内给付所欠我司货款及相应利息损失。

若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失，我司将通过诉讼途径解决此事，届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息，还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用。

特此通知！

****公司

**年**月**日

一、合同终止产生条件有哪些：

有下列情形之一的，合同的权利义务终止：

1、债务已经按照约定履行；

2、合同解除；

3、债务相互抵销；

4、债务人依法将标的物提存；

5、债权人免除债务(债权人免除债务人部分或全部债务的，合同部分或全部终止)；

6、债权债务同归于一人(但涉及第三人利益的除外)；

7、法律规定或当事人约定终止的其他情形。合同终止后，当事人应当遵循诚实信用的原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。