一、档案出生日期不一致

参保人的人事档案和户籍档案出生日期登记不一致，应该以两者中最早记载的出生日期为准办理退休。

退休人员档案出生日期不一致，以最早记载出生日期为准。

二、相关规定

省人社厅下发通知，明确我省医疗保险个人账户出生年月的认定标准：城镇从业退休人员基本医疗保险个人账户的出生年月信息，以其办理退休手续时人社部门认定的出生年月为准。

根据规定，参保人员退休后不缴纳基本医疗保险费，按缴纳年限长短享受个人账户待遇。退休职工70岁以下月拨付60元，70岁以上（含）月拨付72元，累计缴费年限未达到规定要求的，基本医疗保险待遇标准相应降低。

根据新规定，医疗保险个人账户出生年月的认定，当参保人员人事档案和户籍档案出生日期登记不一致时，以两者中最早记载的出生日期为依据。如某同志1970年参加工作时的档案记载出生年月为1957年8月，而其1969年的户籍登记档案为1958年8月，则应按1969年的户籍登记档案认定该同志的出生日期为1958年8月。如果工作人员退休时不能提供户籍登记材料的，以其人事档案最先记载资料确认其出生日期。据悉，为保持政策连贯性，该认定标准比照了《关于从业人员办理退休时出生日期认定有关问题的通知》（琼人劳保〔2007〕333号）有关规定，本项关于医保个人账户出生年月的认定标准，2018年4月1日起执行。

参保人的人事档案和户籍档案出生日期登记不一致，应该以两者中最早记载的出生日期为准办理退休。

档案中有多个出生年月，应按照退休时档案记载的最早时间为准。

比如职工求职的招用人员登记表，进入单位工作的批准表等等，再往前，比如学校的毕业生档案、入团志愿书，入党志愿书等等，当档案中出现多个出生年月时，以档案记载的最早时间为准。

劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知劳社部关于规范退休审批程序，健全审批制度中规定，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。

当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

退休年龄的认定原则是越早越真实。

档案作为职工履历的唯一证明材料，如果被改动，就有可能涉及到档案造假问题。一般来讲，改动的档案不能作为证明材料。不过如果改动不大，是属于笔误的话，还是可以部分有效的。

不过，虽然档案分为部分无效和全部无效。但是重要时间节点和内容，如果涂改的话，属于全部无效。只有出生年月修改，那么虽然档案是部分有效，但是关于出生年月的认定就无效了。就以此往后推，以档案中其他材料最早记载的出生年月为准。

《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二条职工身份证和档案记载年龄不符，审批退休时对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。