按照相关规定，这名员工不属于你公司的人，公司不能帮她代缴。实际工作中，这种情况有很多。如果你单位同意代收代付的话，可以将这名员工的档案存入你单位，视同停薪留职人员管理，为他代收代付社会保险，退休时，再帮助他办理相关的退休手续。会计帐处理1、支付劳动保险时借：管理费用－－劳动保险费借：其他应收款－－代缴社保费贷：银行存款按规定不可以，但是公司领导同意了，会计只能照办。

一、公司员工社保需要什么材料

个人社保：是指我们通常所说的以个人名义参加社会保险，按照文件的话说，应该是个体劳动者、自由职业人员参加社会保险．个人社保是对未来生活的一种基本保障。

社保是对保障未来生活的一种保障，国家鼓励有条件的都应该交社保。

社保证明详细载明社会保险投保人的电脑号、身份号、参保起止时间及缴费金额。社保证明必须由社会保险。

1、带上个人社保卡、身份证，到所在市社会保险费征缴管理中心自助查询机上将个人社保缴存明细打印出来

2、到柜台盖章即可。注：如果社保局不能查到社保缴纳记录，是不可能给你开社保参保证明，需要所在的工作单位有给你参保的记录。

二、公司没有给员工买社保怎么办

社保是劳动法规定强制缴纳的，同时劳动合同法也规定，合同内必须有社保缴纳协定。

也就是说，企业为员工缴纳社保是劳动法强制规定的，任何单位如果不为员工缴纳都是违法行为。缴纳时间从员工入职当月起（如果员工是15号前则当月开始，如果是15号以后，则从次月开始）。

单位不为员工买社保，而且还要求员工自行购买是严重违反劳动法的行为，可以到当地劳动部门举报，并申请仲裁，可以要求企业补缴之前的社保，并获得经济补偿。