1、使用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；

2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；

3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；

4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。

当然，如果担心公司不正规或者公司会利用该身份证复印件去做一些对自己不利的事情的话，可以在身份证复印件的正面上写上“此身份证复印件仅用于XX单位招聘使用”，这样可以有效的避免身份证复印件的使用隐患。

一、不在户口所在地交社保可以吗

一般外地户口是不能以个人名义在本地缴纳社保的。外地人可以入职当地的公司，用公司的名义缴纳社保；如果是自由职业者，或者没有加入公司工作，可以找社保代缴公司缴纳社保。缴纳的费用根据你自己的工资缴纳，如果你的工资比当地的最低基数要低那么就按当地的最低缴纳标准来缴，如果工资比最低基数高，那么就按你实际工资交，社保由公司给你缴纳部分和自己缴纳部分部分组成。如果后期你需要变动工做地点，那么你需要把社保一起转移过去，只需要到你现在缴纳社保当地办一个社保转移手续就行，直接转到你现工作地或者直接调回户籍所在地。

一、一般情况下，职工的社保由用人单位代缴

1、缴纳社保需要的材料如下：

1）填报《社会保险登记表》和《企业员工参加社会保险申报表》；

2）企业营业执照复印件；

3）企业组织机构统一代码证书复印件；

4）托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件或开户银行证明；

5）首次参保员工的身份证复印件。

2、公司缴纳社会保险的流程如下：

1）社保局开户。准备好开户资料，去当地社保局开户，一般到社保局开户服务窗口办理；

2）到社保局拿员工社保申报核定表。在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下，社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿；

3）去地税局换税收缴款书。带上公司公章和资料，到地税局服务窗口登记，工作人员将信息录入系统提交后，要等落户，落户需要时间。

4）去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。

二、灵活就业的，公民可以由自己缴纳

一般城市都限定要当地户口人员才能以个人名义缴纳社保，所以到户籍所在地，可以以个人名义交社保。

1、可以缴纳的险种

公民可以自己缴纳的险种有医疗保险和养老保险两种。医疗保险的缴费比例为8%。养老保险的缴费比例为20%，灵活就业社保费用是按月缴纳的，具体缴纳标准是根据当地的社会平均工资来定。

2、办理流程

1）本地户口的只需要身份证，户口不在本地的，就近去一家照相馆出具相片回执单；

2）带着个人身份证和办理社保的相片回执单，填写办理业务单和社保卡办理申请单；

3）一个月之后去办理点领取社会保障卡。

综上所述，公民不在户口所在地可以缴纳社保。社保缴费为参加各类社保保险并缴纳保费的行为，一般情况下为社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费。

二、公司第一次交公积金需要什么手续

初次缴纳住房公积金，企业需先到当地住房公积金管理中心办理开户手续。手续及流程如下：

1、《企业法人营业执照》副本原件+复印件。

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本原件+复印件。

3、法定代表人身份证原件+复印件。

4、经办人的身份证原件+复印件。

5、单位填制的住房公积金管理中心统一印制的《单位登记表》一份（可在网上下载，或在住房公积金管理中心现场填写。

6、公章。

单位在住房公积金管理中心办理单位登记后，应在20日内持《单位登记表》、员工身份证复印件为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户。开户后，以后每次为新员工办理缴纳手续只需要提供员工的身份证复印件到住房公积金管理中心办理增员手续。