1、申请人向海关递交材料，海关受理后进行初审。

2、审核企业的加工贸易合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。

3、设立台账；

4、核发手册。

一、合同备案应该去哪里

一般购房合同需到当地房管局备案，施工合同备案在建设局业务收文窗口直接办理，凭备案受理回执领取办理结果。合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易《登记手册》或其他准予合同备案凭证的行为。

二、可以用公司的工程专业分包合同去备案吗

工程专业分包合同需要备案，施工总承包单位和专业分包单位备案原因如下：

1、根据法定要求，总承包单位都对施工安全、质量等负有主要责任的，所以为了对中下层服务单位有一定的约束，就形成了协议合同以及备案这一种书面文件。

2、总包对应的便是分包，意义有着买卖方、委托与被委托、甲方和乙方等类似的合法关系，只是通过书面形式、并备案到当地建设部门，才能使得项目施工正常开展，使工程得以进行。

3、公检法是根据合同或协议、有依有据、依法办事的合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易《登记手册》或其他准予合同备案凭证的行为。

三、合同备案是什么意思

合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易或其他准予合同备案凭证的行为。备案时需要提供进出口许可证或两用物项进出口许可证的商品（消耗臭氧层物质、监控化学品）。合同备案并非合同生效的必备要件，除法律规定或当事人约定必须备案才能生效的合同外，只要具备合同生效一般要件即生效。