易货贸易合同管理基本上采用手工方式。对于签订的合同，履约时间、履约批次、数量、中转港、运输方式以及履约过程中不同贸易伙伴的利弊，都是手工记录和分类的，难以及时准确，只有少数几个指标可以计算

易货贸易合同的签订一般与正常进出口销售合同（即销售确认书）中规定的条款和形式相似，只是进出口合同同时签订，付款方式采用对方信用证、双边结汇等结算方式。根据两国贸易协定的精神，中国对外贸易经济合作部与前苏联签署了“共同交货条款”，以澄清交货中的一般共同问题，对简化进出口合同内容，缩短合同签订时间和合同执行起到了重要作用。通用交货条款的内容为：

（1）合同订立；合同的签署和执行必须根据贸易协议和通用交货条款进行处理（2）货物的名称、规格和价格（3）货物的数量和质量（4）货物的包装和标记（5）交货地点、运输方式，成本和风险承担（6）交付期限和日期（7）延迟和提前交付，罚款和不可抗力

（8）交货通知

（9）付款方式

（10）争议解决

（11）仲裁

易货贸易合同的特点和合同的标的是什么进出口，双方有进出口，货物品种相等，进出口货物数量基本平衡。易货贸易的发展是为了摆脱外汇资金短缺的困境，打破一些国家保护性贸易政策和措施的壁垒，改善国际收支状况。解放初期，中国打破了西方国家的封锁，也采用了易货贸易

易货贸易合同的标的物是双方约定的一定数量和进出口余额的特定货物。本合同的条款包括标的物的名称、规格、质量、数量、计价方式和价格条件、相互交付的时间、地点和方式、保证金、不可抗力、争议解决等。双方的权利和义务一般平等，双方应按合同规定的时间、地点和方式交货；我们应对货物的数量、质量和缺陷负责。双方应按约定交付和接受货物。如果进出口未能达到平衡，差额应通过提供货物或按约定支付一定货币来结算。根据国际贸易惯例，合同争议应首先协商解决。如果谈判失败，应提交仲裁。一般情况下，应根据被申请人国家的法律在被申请人国家的仲裁机构进行处理