身份证登记酒店公安系统能查到3年内的记录。公民入住酒店，酒店管理人员应做到一下服务：

1、认真落实旅客财物保管制度，做到分工负责，责任到人；

2、总台服务员、保安员、楼层服务员必须热情地向旅客宣传贵重物品及现金交宾馆代保管的重要性；

3、旅客财物保管，必须严格办理登记手续，做到三登记一签名；

4、贵重物品及现金与一般行李做到分别保管；

5、旅客财物寄存时，要善于在寄存物品中发现可疑人员及其它违禁物品，发现问题及时向公安机关报告；

6、认真执行交接班制度，防止责任不明造成损失；

7、对违法财物保管制失责者，按情节轻重处理，情节严重者交公安机关处理；

8、严禁旅客和无关人员进入财物保管室；

9、经常检查财物保管安全设施情况。

法律依据：《旅馆业治安管理办法》第六条

旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时，应当查验旅客的身份证件，按规定的项目如实登记。

接待境外旅客住宿，还应当在24小时内向当地公安机关报送住宿登记表。

哪里能查身份证有效期

在身份证的国徽页面能查有效期，身份证印有个人信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、常住户口所在地住址、公民身份号码、本人相片、指纹信息、证件的有效期和签发机关。未持身份证的可以到派出所的户籍窗口进行查询，目前我国公民的身份证信息在公安系统内部进行全国联网，但不对外公开。