拆迁档案的接收一般是指在实施房屋拆迁活动中,直接形成的具有保存价值的文字资料以及相配套的图表、声像等不同形式的记录及重要依据(包括纸质档案和电子档案),这类档案在实际工作中,一般都由当地城建档案馆负责接收。本文所指房屋拆迁档案的接收,主要是为了完善房地产档案的管理,接收拆迁过程中涉及房屋登记结果的拆迁资料,如:房屋所有权证及与之配套产生的拆迁规划图、补偿协议等纸质资料。
拆迁档案是唯一可以准确和较完整地反映拆迁项目的档案材料,房屋拆迁档案更是拆迁档案中非常重要的组成部分。据不完全统计,无锡市在2011年一年中接收的房屋拆迁档案数就达5427份,涉及被拆迁的房屋达几十万平方米,庞大的数据背后隐藏着巨大的档案利用价值。它体现了一个城市房产建设发展和历史演变的过程,对建设现代化城市具有指导和参考性价值。同时,房屋拆迁档案对确保房屋登记簿信息完整、准确,体现房屋登记簿的权威性有重要意义。
及时注销已拆迁房屋的登记簿信息,可以有效保障新建房屋和拆迁户对安置房的正常申请,保证房屋登记簿有效信息与实际房屋状况相符。可以完善房屋登记簿信息的准确性,提供正确的房屋现状信息,为政府相关部门进行城市总体规划、制订各类相关民生的政策、措施提供有效的数据。
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