商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。

一.公文副词

但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副同常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。

实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、nder、pon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：

从此以后、今后：hereafter;

此后、以后：thereafter;

在其上：thereontherepon;

在其下：therender;

对于这个：hereto;

对于那个：whereto;

在上文：hereinabovehereinbefore;

在下文：hereinafterhereinbelow;

在上文中、在上一部分中：thereinbefore;

在下文中、在下一部分中：thereinafter.

现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。

例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。

ThisContractshallcomeintoforcefromthedateofexectionhereofbytheByerandtheBilder.

例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。

ThendersignedherebyagreesthatthenewprodctswheretothistradenameismoreappropriatearemadeinChina.

二、谨慎选用极易混淆的词语

英译商务合同时，常常由于选词不当而导致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。

2、

1、shippingadvice与shippinginstrctions

shippingadvice是装运通知，是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。然而shippinginstrctions则是装运须知，是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。另外要注意区分vendor(卖主)与vendee(买主)，consignor(发货人)与consignee(收货人)。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。

2.2.abideby与complywith

abideby与complywith都有遵守的意思.但是当主语是人时，英译遵守须用abideby。当主语是非人称时，则用complywith英译遵守。

例3：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。

BothpartiesShallabideby/Alltheactivitiesofbothpartiesshallcomplywiththecontractalstiplations.

2.

3、changeAtoB与changeAintoB

英译把A改为B用changeAtoB，英译把A折合成/兑换成B用changeAintoB，两者不可混淆。

例4：交货期改为8月并将美元折合成人民币。

BothpartiesagreethatchangethetimeofshipmenttoAgstandchangeUSdollarintoRenminbi.

2.

4、ex与per

源自拉丁语的介词ex与per有各自不同的含义。英译由某轮船运来的货物时用ex，由某轮船运走的货物用Per，而由某轮船承运用by。

例5：由维多利亚轮运走/运来/承运的最后一批货将于10月1日抵达伦敦。

Thelastbatchper/ex/byS.S.VictoriawillarriveatLondononOctober(S.S.=Steamship)

2.

5、in与after

当英译多少天之后的时间时，往往是指多少天之后的确切的一天，所以必须用介词in，而不能用after，因为介词after指的是多少天之后的不确切的任何一天。

例6：该货于11月10日由东风轮运出，41天后抵达鹿特丹港。

ThegoodshallbeshippedperM.V.DongFengonNovember10andaredetoarriveatRottedamlin140days.(M.V.=motorvessel)

2.

6、on/pon与after

当英译到后，就时，用介词on/pon，而不用after，因为after表示之后的时间不明确。

例7：发票货值须货到付给。

Theinvoicevaleistobepaidon/ponarrivalofthegoods.

2.

7、by与before

当英译终止时间时，比如在某月某日之前，如果包括所写日期时，就用介词by;如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词before。

例8：卖方须在6月15日前将货交给买方。

ThevendorshalldeliverthegoodstothevendeebyJne15.(or:beforeJne16，说明含6月15日在内。如果不含6月15日,就译为byJne14或者beforeJne15。)三、慎重处理合同的关键细目

实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目.比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。

3.

1、限定责任

众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。

3.1.1and/or

常用and/or英译合同中甲和乙+甲或乙的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。

例9：如果上述货物对船舶和(或)船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。

Theshippershallbeliableforalldamagecasedbyschgoodstotheshipand/orcargoonbard.

3.1.2byandbetween