对每一张要盖章的空白纸进行文件编号，将编号打印在空白纸上，并制作一个表格文件，列明该编号空白纸的用途，张数等需要掌握的信息。

一般情况下不建议公章盖在白纸上进行业务办理，如管理不严谨，加上存在不确定风险因素，一旦出现问题，企业需要承担相应的法律责任。

《民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。