一、先手填一份报关单，根据装箱单、发票等内容，填写报关单；二、将填好的手填单交给报关公司或录入公司（金关）预录入数据，生成报关核对手稿单；三、确认录入数据无误后，让录入员发送（数据是发送到审核中心的）；四、可在海关大厅的查询系统或报关公司随时查询报关单的状态，如果审单中心已经审单，可让报关公司打印出来，如果是退单，根据审单中心附加说明的退单理由，重新修改数据，然后重新发送；五、准备好其它单证，如一般贸易出口，单证即装船单、合同、发票、装箱单、报关单、出境货物通关单；六、递单；七、如果货物被查验，海关关员会通知您将柜子放入海关查验的专用货场，此时您会与船公司联系提柜，放入指定位置，等待海关查货。报关人员应陪同海关人员一起检查货物；8、检查结束后，海关觉得没有问题。如果一致，货证一致，可以办理放行手续。单据会自动到达放行窗口，放行人员会签字盖章，给回报单和装船单，即完成报关手续；9、拿着装船单交给船公司，就可以完成最终的放行出口手续；10．过一段时间，回来拿回报关公司的出口退税证明联和出口结汇联，供企业办理税务局未来的退税手续和外管局的出口收汇手续。

报关企业的义务

报关企业从事报关服务，应当履行以下义务：

（一）遵守法律、行政法规、海关规章的各项规定，依法履行代理人职责，配合海关监管工作，不得违法滥用报关权；

（二）依法建立账簿和营业记录。真实、正确、完整地记录其受委托办理报关业务的所有活动，详细记录进出口时间、收发货单位、报关单号、货值、代理费等内容，完整保留委托单位提供的各种单证、票据、函电，接受海关稽查；

（三）报关企业应当与委托方签订书面的委托协议，委托协议应当载明受托报关企业名称、地址、委托事项、双方责任、期限、委托人的名称、地址等内容，由双方签章确认；

（四）不得以任何形式出让名义，供他人办理报关业务；

（五）对于代理报关的货物涉及走私违规情事的，应当接受或者协助海关进行调查。