获取审计证据的方法有:(1)检查。检查或审核通常被审计师用来获取审计证据。检查的主要内容是被审计单位的会计凭证、会计账簿、会计报表等书面文件;对实物资产的检查是监督的内容。检查主要包括复查和复查。审核员在查阅会计记录和其他书面文件时,主要检查其是否真实、合法:
①在查阅原始文件时,应注意是否有涂改、伪造;记录的业务内容是否合理、合法;是否有业务负责人和负责人的签字。查阅会计记录,应当注意是否符合企业会计准则和有关财务会计制度。如被审计单位用于入账的原始凭证是否齐全;会计分录的编制和使用是否恰当;账簿内容是否与原始凭证一致;货币资金收支是否存在异常现象;成本计算是否符合国家财政会计制度的有关规定;等等。(3)在审阅会计报表时,应当注意会计报表的编制是否符合企业会计准则和其他国家的有关财务会计制度;会计报表附注是否充分披露了应当披露的重大事项被披露。(2)监督。监督是指审计人员对被审计单位的实物资产、现金、证券等进行现场监督,并进行适当的抽查。同时,审计人员还应注意实物资产的质量和所有权。
在审计过程中,审计人员只对被审计单位的存货进行监督,对有价值的物资进行抽查和重新清点。采用监督盘存法的目的是确定被审计单位的实物资产是否真实存在,是否与账面反映一致,是否存在短缺、毁损、贪污、盗窃等问题。实物清查工作只能确认实物的存在,而不能确认其所有权和质量问题。因此,审计人员一般要分别进行审计,以确认自己的权属和质量问题。(3)观察。观察是指审计人员对被审计单位的经营场所、实物资产、相关经营活动和内部控制执行情况进行的现场观察。观察有助于审计人员了解被审计单位的基本情况,掌握被审计单位的经营环境、资产状况、经营状况和内部控制制度执行情况的第一手资料,为形成独立、客观、公正的审计结论提供依据。(4)询问和确认。
询价是指审计师向相关人员发出的书面或口头询价,确认函是指审计师向第三方发出的对被审计单位会计记录进行核实的信函。调查取证的可信度相对较差,一般不能作为基本证据。信访取证可靠性高,但回收率低。(5)计算。
计算是审计人员对被审计单位原始凭证和会计记录中的数据进行核对或单独计算。审计人员在审计时,往往需要对被审计单位的凭证、账簿、报表中的数字进行计算,以验证其是否正确。审核员的计算可以根据需要进行,不一定要按照被审核单位原来的计算顺序进行;在计算过程中,不仅要注意计算结果是否正确,还要注意在入账、调剂等方面的错误。计算还包括对会计数据中相关项目的求和或其他运算。求和不仅包括水平数的求和,还包括垂直数的求和。在财务报表审计中,应充分利用聚合技术获取必要的审计证据。(6)分析性审查。分析性评审是审计人员对被审计单位的重要比率或趋势进行的分析,包括对异常变化的调查,以及这些重要比率或趋势与预期金额和相关信息之间的差异。对于异常变更,审核员应重新考虑审核方法是否合适;必要时,应增加适当的审核程序,以获取相应的审核证据。在整个审核过程中,审核员将采用分析性审核的方法:
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