1、使用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；

2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；

3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；

4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。

一、小规模公司社保开户最少三人吗

最少是2个人，因为成立一个公司，至少要两个或两个以上的自然人和法人为代表（至少合伙人为两个）。缴纳保险是国家强制规定的，需要给在职员工缴纳社保，因此至少交两个人的保险。公司要给员工缴纳社保，需要先开户。

首先，单位参保,需要在单位注册地社保局进行申请。需要填写《社会保险登记表》，《在职职工登记表》等，提供工商营业执照原件和复印件；地税登记证原件和复印件，组织机构代码，参保员工身份证复印件，以及参保单位近期工资名册表等材料。

其次，对于另外公司转移，除非这个公司注销或者地址发生了变更之后才可以办理员工社保关系转移，否则就只能按解除劳动关系，让员工本人办理转移关系到新公司。

二、公司犯法员工如何办

公司的设立初衷，就是追求利益的最大化，另外，在法律上，公司叫法人，是虚拟的人，与作为自然人的个人相区别。因此公司为追求更高的经济利益，不免会存在非正常的手段牟利，即可能存在违法和犯罪的行为，并有可能殃及员工的权益，甚至是人身安全。目前公司违法的事情较为多见，如果公司涉嫌一般行政违法，最常见的便是进行行政罚款、吊销营业执照、责令限期改正等，这样的违法处罚，一般与员工无关，员工无需直接承担相关法律责任。但如果该公司构成犯罪的话，那就另当别论，目前常见的金融诈骗、销售假冒伪劣产品等，均是涉及公司犯罪的多发罪名，如果单位构成犯罪的话，单位的主要负责人和直接管理人，也是要相应承担一定的刑事责任。但对一般的普通员工，不会受到刑事牵连。在此，律师告诫广大劳动者，如果发现公司存在违法犯罪的事宜，请迅速从该公司离职，并与该公司划清界限，以免给自己造成严重的后果。并且在保障自己人身安全的情况下，建议及时报警处理。