需要携带的证件：取证人(申请人或代领人)身份证原件、《中国公民因私出入境证件申请回执。

取证步骤：

第一、先输入申请编码或身份证号，在自助查询机上查询证件所在机柜号;

第二、前往相应机柜进行操作;

第三、根据自助取证机的语音、动画提示进行操作。

注：南京市公安局出入境办证服务中心目前共设置了4台自助取证机，每台机器可分别存储1785本护照和3056张港澳通行证。

取证期限：

市公安局办证服务中心对于超过预约取证日期一个月未领取的出入境证件，将退回大厅人工窗口发证。如申请人回执单遗失的，需由本人携带身份证原件、复印件前往大厅人工发证窗口登记领取证件。