作者:贾宁罗要…2010-11-259:37:10来源:临汾市审计局
近年来,在审计中发现,目前在发票管理中存在需多问题。
一、存在的问题及表现形式
(一)、虚假发票。一些单位在报销费用中,通过非法渠道索取发票,在经费中列支。主要表现:有些单位,在饭店、加油站索取饭费、加油发票,将旅游、请客送礼费用予以报销;有些单位通过超市、商店索取办公用品发票,将请客送礼的费用予以报销;有些单位通过打印部索取打印费、印刷费用发票将发放福利、奖金费用予以报销;有些单位通过培训中心索取行政事业单位收据,将住宿、吃饭的费用予以报销。
(二)、不规范发票。主要表现:有些单位使用的发票,未填写年月日,未填写数量,未填写单价,有的甚至涂改,发票矢去了真实性。
(三)、过期发票。主要表现:有些单位在报销的发票中,将宣布作废的发票在费用中列支。
(四)、白条列支。农村财务和一些有工程项目的单位,白条列支现象尤为突出。主要表现:有的是自制收据、有的是白条,有的未加盖公章,有的没有经手人签字。
二、究其问题形成的原因
发票管理的混乱不仅违反了发票管理规定,扰乱了发票管理市场,还造成偷、逃税款,引发了一些违纪违规问题的发生,引发了一些利用发票从事违法犯罪事件的发生,主要有以下三个方面:一是票出多门,管理不规范。目前,发票管理有多种渠道,有国家直接管理的发票,如税票、统一发票、收据等;有市场流通的发票,如打印票、劳务票、市场用品票、餐饮业等;有未经约束的票据,如自制收据、白条等。二是发票管理部门管理不严。目前,发票管理部门,重点放在了在确保税收上交和发票的收缴上,对发票的管理却流于形式。三是使用单位为了小团体利益,非法获得发票,使各重违纪违规问题合法化。四是核算部门审查把关不严,使一些不合理的发票予以列支。
三、建议及对策
为了加强发票规范管理,规范发票管理市场,以确保发票的合法、合理使用,真实地反映发票的本来面貌,使发票管理纳入法制化、规范化管理轨道,特提出以下建议,加强综合治理。
1、发票管理部门应从源头上入手,对目前混乱的发票管理市场进行多方位、深层次整顿,从发票的购领、使用、收缴各个环节检查,加大宣传力度,在帮助完善使用单位健全管理制度的同时,对严重违反发票管理规定的单位和责任人,予以严肃处理。
2、发票使用单位应建立内部监督约束机制,一方面从制度上约束发票管理使用,从发票的领取、使用每个环节,严格登记、严格审查,从制度上遏制违纪违规问题的发生;另一方面,严格备查制度。使用单位索取发票时,要将真实购置用品的明细提供给有关部门,真实地反映购物和提供发票的本来面貌,对隐瞒事实真相,提供虚假票据者,发现一起,处理一起,给国家造成损失的,要严肃查处。
3、会计核算单位严格审查发票的真实性。对不合规、不合法的发票杜绝入账报销,从源头上治理腐败。对发现的违纪违法案件线索,移送审计部门查处;对违纪违法问题移送纪检监察、司法部门处理。
4、监督检查部门加大执法力度。随着国务院《违反财政法规处罚处分条例》的颁布实施,对违纪违规问题处理处罚的重点,有过去的处罚变为追究责任人责任,执法部门应配合纪检监察部门严肃查处发票中的违纪违规问题。同时,应加大《票据法》宣传工作,帮助发票使用单位,正确使用和鉴别发票,规范发票的合法、合理使用。
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