房屋产权产籍资料、地籍图和其他有关资料是城市房地产管理的基础资料，是进行城市规划、建设、房地产经营管理以及处理产权纠纷、保护产权人合法权益的依据。第一次全国城镇房屋普查和正在进行的房屋所有权登记发证工作，将极大地丰富房地产资料的内容。管好、用好房地产资料，更好地为城市建设和管理服务是房管部门的重要任务。近年来，不少城市加强了这一工作，充实了资料档案内容，健全了档案、测绘机构，在城市建设中发挥了较好的作用。房地资料是连在一起的，不可分割。但是，也有少数城市在新增或调整机构的时候，把部分房地产资料档案划出，把管理资料档案、测绘的机构、人员调出房管部门。这一作法不仅会影响房屋所有权登记发证工作的正常进行，而且将给今后城市房产管理，房地产市场的开拓以及产权纠纷的处理带来极大困难，因此，必须迅速制止和纠正。现通知如下：

一、城市房地产的产权产籍资料、地籍图和其它资料，是统一的有机整体，必须保持其完整、系统、准确。根据建设部国家档案局（83）城办字第185号文件要求，应由城市房管机关集中统一管理。凡是需要使用的单位可以经过一定手续借阅或复制。

二、城市房管机关应按任务大小，建立相适应的房地产资料档案机构和房地产测绘队伍，配备适当的专业技术人员以保证工作的需要。并要保持资料档案的管理、测绘队伍的稳定。

三、近年来，借新成立或调整机构划出分散的房地产资料，调走的机构、人员应按照上述要求退还房管部门。

四、各地房地产资料档案管理部门应根据新的发展情况，做好资料档案、地籍图的异动变更，保证资料的新鲜、准确、完整、以便更好地为城市管理工作服务。