1、划线更正
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
2、红字更正
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,采用红字更正。
记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
单位和个人私自伪造会计凭证,会计账簿,提供虚假财务报告,可以认定为故意销毁会计账簿罪,要追究刑事责任,可以判5年以下有期徒刑,公司的会计账簿登记存在错误时,可以通过划线更正和红字更正的方法进行变更。
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