1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《公司股东（发起人）出资情况表》（公司加盖公章）；

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

4、有限责任公司提交股东会决议，股份有限公司提交股东大会会议记录，内容应当包括：增加／减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加／减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期；有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署（股东为自然人的由本人签字；自然人以外的股东加盖公章）；股份有限公司股东大会会议记录由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或会议主持人及出席会议的董事签字；

一人有限责任公司应提交股东的书面决定，内容应当包括：增加／减少注册资本的数额和出资方式、出资日期（股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章）。

国有独资公司提交国有资产监督管理机构的批准文件，内容应当包括：增加／减少注册资本的数额和出资方式、出资日期。

5、公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

6、依法设立的验资机构出具的验资证明；

7、股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件；

8、法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

9、公司减少注册资本的，提交刊登减资公告的报纸报样；

10、公司营业执照副本。

一、公司注册资本减少的原因

1、一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

2、调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

3、增派股息。由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与一次性偿付累积债务结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

4、公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。

5、分离部分。将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。形式上的减资是指仅在账本上减少资本，而公司财产不减，比如公司购回一定比例的流通股票，降低面额，将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资，大部分减资属于这种情况。

二、合伙企业怎么增资

公司增资分为两种情况：

1、企业被动增资——公司注册时是先到20％，在注册后两年内补齐剩余的80％注册资本；一些项目对资金有要求。

2、企业主动增资——企业实到资本和注册资本一致的，企业通过增资扩大注册资本。