1、确实收到钱款或物品再出具收条；

2、写明收到款项的大小写，收到物品的确切名称等基本信息；

3、写明所收款项或物品的来源，如“收到XX公司支付的”；

4、写明所收款项或物品的用途，如“收到第一期货款”。

具体分析出具收条的注意事项

1、收条内容尽可能完善。

收条应写明数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。

需要特别注意的是，收条要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方委托代理合同终止”等。

2、收条用语准确。

杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等；含义要清晰明确。

3、收条一式两份，双方各执一份。

规范的收条应该怎么写

收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

收条在写作时，要注意以下事项：

1、在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

2、是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

3、收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。