1、确实收到钱款或物品再出具收条;
2、写明收到款项的大小写,收到物品的确切名称等基本信息;
3、写明所收款项或物品的来源,如“收到XX公司支付的”;
4、写明所收款项或物品的用途,如“收到第一期货款”。
具体分析出具收条的注意事项
1、收条内容尽可能完善。
收条应写明数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。
需要特别注意的是,收条要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”,“至此,双方委托代理合同终止”等。
2、收条用语准确。
杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。
3、收条一式两份,双方各执一份。
规范的收条应该怎么写
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
一个完整的收条,通常应由标题、正-文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正-文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正-文的前三个字作为标题,而正-文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正-文
正-文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正-文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
收条在写作时,要注意以下事项:
1、在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
2、是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
3、收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
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