学籍档案丢了怎么办 如何补办
时间:2023-03-29 10:43:03 450人看过 来源:互联网

一、学籍档案丢了怎么办如何补办

1、我们个人档案内的学籍档案分为高中档案和大学档案两部分,这两部分档案补办的难度不同,高中档案与大学档案相比材料要少一些,进行档案补办时也相对简单;

2、在进行档案补办前,我们需要先和毕业学校的老师取得联系,询问老师学籍档案补办的具体流程和学籍档案补办需要携带的资料。

3、通常情况下补办学籍档案需要我们准备的资料为:个人身份证原件和复印件、户口本首页和个人页的原件和复印件、入学时间、毕业时间、班级、姓名、学号等

4、但是无论我们是补办高中档案还是补办大学档案材料,都是需要在人社局办理一份档案遗失的证明,然后自己手写一份档案丢失声明书,否则相关部门是不会为我们办理档案补办的。

5、当档案遗失证明和档案遗失声明书办理完成后,我们需要分别去高中学校和大学补办档案内的材料。

二、学生毕业后档案在哪里

大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

三、学籍档案拆封了该怎么办

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

人事档案不允许交予个人携带,如果学校要求如此,你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章,最好和辅导员联系一下,让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章,并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案(无论从哪一边)是不允许被接收的。

《普通高等学校档案管理办法》

第五条 各高等学校应在校(院)长统一领导下做好档案工作,确定一名校(院)长分管,并根据学校的实际情况,建立综合档案室或档案馆。

综合档案室的建制应按学校规模确定。凡全日制在校生规模3000人以上为副处级,3000人以下为正科级,由校(院)长办公室领导。

档案馆为系处级建制,由校(院)长直接领导。

高等学校设立档案馆须经主管部门批准,并报所在地档案行政管理部门备案。应具备以下条件:

(一)建校历史悠久,一般应在50年以上;

(二)学校规模大,全日制在校生规模为5000人以上;

(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300米)以上;

(四)具备符合要求的档案库房和管理设备。第六条 高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。

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