审计出的主要问题要根据重要性(金额大小、性质、影响程度等)原则,对问题进行排序。如:重大偏离审计目标的违法问题、违规问题、高风险问题、做假帐、上报虚假的财务报告、资产不实风险等。对所有问题都要先定性质后量化。如:虚增**年度利润300万元。基本要求是:让所有收到报告的人都能读懂问题的来龙去脉。
审计问题处理方法
1、有条件时审计工作可从项目前期进入,提早介入招投标工作,对招标文件进行审查,确保招标文件的严密性和完备性。加强蓝标价的审核工作。保证拦标价的合理性和准确性。参与招标答疑,对设计施工图中的问题充分提出,尽可能减少设计变更,签订和同时应注意合同的严密性、明确性、具体性审查,对影响工程造价的各项条款把关,特别注意材料价格、取费依据、计价方式,索赔处理等均应做明确处理,为审计工作掌握主动,发挥超前制约功能,更有效地控制和降低工程造价,是审计工作具有连续性。
2、在施工过程中,深入现场了解各环节情况,进行勘察测量,将各个环节的实施情况与图纸核对,对重点基础数据、隐蔽工程在隐蔽前测量后做好记录,时刻掌握一手资料。为以后工程造价的确定打好基础。
3、在施工开工时就对施工单位结算相关竣工资料提出要求以及工程造价审计所需提供资料的清单,强调送审资料和完整性和真实性,要求资料及时整理,杜绝补签证的资料的现象,从而保证送审资料的完完整和真实。
4、加强对材料价格的市场调查,及时掌握市场信息积累资料,逐步建立常用资料,人工,机械的价格库,为工程造价审计工作创造好条件。
5、对招投标文件、施工合同及补充协议要进行详细研究,对照全过程结算资料,检查是否右前后矛盾,自相矛盾,违背招投标合同承诺内容的计量和支付。
6、变更签证和费用索赔是工程造价问题发生的高发区和虚增造价的重点,一方面要分析变更签证的真实性、合理性以及索赔形成的的原因,确定索赔条件是否成立,严格审查索赔程序,看索赔事件有无发生的有效证据,并且注意各个环节的具体行为是否按规定程序落实,另一方面审查索赔计算是否正确,包括费用内容和项目合理性,计算准确性。
熟悉图纸,掌握工程计算规则,对整个工程设计和施工要有全面了解,纠正工程量计算出错、错套、高套7、,定额换算错误等情况。
8、审计人员自身应有较好的职业道德,较高的敬业精神和较强的社会责任,自觉抵制各种诱惑,赢得信任和尊重。
9、在审计过程中,用认真的工作态度,踏实的工作作风,耐心细致的工作方法,热情的服务,公平公正的审计原则,打动被审计方,在建设单位、监理公司以及施工单位建立良好的信誉,使其积极主动配合,变被动为主动,使其审计工作得以顺利进行。
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