1.卖方:填写直接出口货物给该国的我国出口单位或出口人的详细名称和地址.有些国家的海关发票还可填写直接发运货物的发货人名称和地址.

2.装运时间,转运国和运输情况:装运时间填写直接运至该国的日期,一般可以填提单日期或运单日期.转运国填写货物转运港的国家名称.运输情况的填写包括货物的运输方式,货物的起运地,目的地和转运情况.

3.其他单证:填写合同号,订单号,商业发票或产地证书等.

4.收货人:填写目的港的收货人详细名称和地址.一般填信用证的开证申请人,如果开证申请人不是目的港的所在地商人,也可以填提单的收货人,如果提单的收货人栏是空白抬头或银行指示抬头,或者也不是目的港所在地的商人,也可以填提单上的通知方的人名.在个别国家,如加拿大,必须填实际收货人的名称和地址.

5.买方名称和地址:填写买方名称和地址,即购买我国出口货物的外商名称和地址.如果所要填的买方与收货人同是一人时,一般可以注明:同收货人字样.

6.原产地国:填写货物真实的原产地国家的名称.

7.贸易和付款条件:填写价格条件和支付方式.

8.使用货币:填写本出口贸易在结算时所使用的货币名称.

9.货物的描述及规格:填写货物的包装单位,运输标记和唛码,货物的规格等.

10.数量:填写所装运的货物数量及计量单位.

11.单价:填写国内市场单价及货币名称.如果信用证没有特别要求和规定,

本发票该项一般可以不填.没有特别要求也可以不填离岸价格.

12.发票总额:即填写本发票各项累计金额.

13.费用项目:费用项目一般包括包装费,海运或国际运费,保险费,国内运输

费用和其它费用,填写时要按规定一一填入相应的栏目里.

14.签字:即填写本海关发票的签署人的名字,一般填卖方单位负责人的名字.

有些国家的海关发票还要求证明人签字。