涉及专利侵权争议之行政处理案宗常用文件包括如下方面：

首先，参与此项程序之材料，诸如启动申请表、提供证明之必要材料等；

其次，各方当事人提出之答辩资料；

再次，涉及证据调查过程的详尽记录，包含现场访问笔录、实物证据等一系列资料；

以及，针对这些证据所进行的严格审查以及最终成果的认定文件；

接下来，呈现出的是具有权威性质的行政处理决定书以及送达相关方的回执；

此外，还包括了关于案件的深入讨论、审议过程的详细记录；

最后，与该案件相关的其他重要资料，例如授权委托书、个人身份证明等。

《专利行政执法办法》第二十九条

管理专利工作的部门处理专利侵权纠纷，应当自立案之日起3个月内结案。案件特别复杂需要延长期限的，应当由管理专利工作的部门负责人批准。经批准延长的期限，最多不超过1个月。