有毕业生吐槽，每天被档案弄的晕头转向，国家文件规定了毕业生档案不能自提，学院却又说可以，明明签了新公司，可以开档案接收函，然后直接找学校办理档案转递不好吗，学校却又说找公司开提档函，自己去提档，真的是好混乱啊！

听到这位毕业生说的我都凌乱了，只能说毕业生们遇到这种不按规定来的学校真是挺惨的，可怕的是这不是个例，这是一种非常常见的现象呀，传说中的档案管理乱象。

那么按照规定档案的转递有哪些流程，接收函应该怎么开具呢？

1、首先你要在档案的接收方开具调档函

因为在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到原来的档案存放地。

2、档案的转出证明和档案资料。

当原档案所在地单位收到当地的档案接收证明后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，有些要求必须是本地户口才能接收，所以你要问清楚这一点；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

3、档案接收之后的回执。

个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的档案管理单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。