补办他项权证的时候需要按照房管局指定的报纸刊登遗失声明，遗失声明满30个工作日之后，房管局会补发新的房屋他项权证，补办他项权证需要准备以下材料：

1、房地产抵押权设立登记申请表原件；

2、房产档案馆查档证明原件；

3、登报声明《房屋他项权证》遗失作废的公告；

4、房屋所有权证复印件(校对原件)；

5、抵押权人及抵押人共同出具的情况说明；

6、抵押人为个人，提交身份证复印件(校验原件)，如为共有房产(包括夫妻共有房产)，还须提交其他共有人的身份证复印件(校验原件)；抵押人为单位的，提供营业执照副本(或组织机构代码证)复印件(校验原件)，无法提交原件校验的，提交工商出具的彩印副本或复印件加盖公章并附具结书；抵押权人为个人的，提交抵押权人的身份证复印件(校验原件)，抵押权人为金融机构的，提交抵押权人身份证明，并出具介绍信、委托书及受托人身份证复印件(校验原件)。注：二代身份证反面也需复印

一、房屋他项权证有效期限是多久？

房屋他项权证有效期限是债务人履行债务的期限，《房屋他项权证》中设有“权利存续期间”栏目，在他项权利登记时，要求以契载期限填写。他项权证的权利存续期间，兼顾抵押权和典权。若是抵押货款，则相应的抵押期限应为抵押合同规定的抵押人履行务的期限。如是典当，则典当期限应为典房合同的出典期限。此外房屋他项权证还载明了“注销时间”，即他项权利消失的日期。在他项权证为注销之前，抵押权人或典权人(観行、典当行)可凭借他项权证相关规定，依法行使他项权利，在房屋他项权证灭失时，抵押人(房屋所有人)应携带相关证件到当地房管局办理撤销登记。

二、房屋他项权证记载了哪些内容？

(一)房屋他项权证号：房他证字第号。

“房他证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区(县)名称。

“号”前空位填写区(县)房屋他项权发证的顺序号。

(二)房屋他项权利人：他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人；他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。

(三)房屋所有权证号：填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。

(四)房屋坐落：他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落；他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。

(五)他项权利种类：填写抵押权或地役权等他项权利。

(六)债权数额：属于一般抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“被担保主债权的数额”；属于最高额抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“最高债权额”。

(七)附记：填写需要记载的其他事项。设定最高额抵押的，应在附记栏中注明；地役权登记的，需役地房屋坐落应在附记栏中注明。

(八)其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。