公司减少注册资本的，首先公司股东会作出决议后，应按《公司法》规定履行通知债权人、处理债权债务的义务，然后申请变更登记，并提交下列文件、证件：

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；

2、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等)；

3、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸；

4、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明；

5、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项)；若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议)；

6、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程；

7、由全体股东出具的《确认书》；

8、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额)；

9、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》；

10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件

一、公司减资的条件

公司减资，无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。从实际情况看，应具备下列条件之一：

(1)公司资本过多

原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

(2)公司严重亏损

公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。