商业汇票是由收款人、付款人或承兑申请人签发，由承兑人承兑，并于到期日向收款人或被背书人支付票款的一种票据。按其承兑人的不同，商业汇票可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。

商业汇票结算方式适用于企业先发货、后收款，或者是双方约定近期付款的商品交易，同城和异地均可使用。

使用商业汇票必须遵守以下原则：

第一，使用商业汇票的单位必须是在银行开立账户的法人;

第二，签发商业汇票必须以合法的商品交易为基础，禁止签发无商品交易的汇票;

第三，商业汇票经承兑后，承兑人负有到期无条件支付票款的责任;

第四，商业汇票承兑期限最长不得超过6个月。如属分期付款，应一次签发若干张不同期限的汇票。

(一)商业承兑汇票

商业承兑汇票是指由收款人签发，经付款人承兑或由付款人签发并承兑的汇票。

商业承兑汇票可分别由双方约定签发。若由收款人签发的商业承兑汇票，应由付款人承兑;若由付款人签发的商业承兑汇票，应由本人承兑。付款人须在商业承兑汇票正面签署“承兑”字样并加盖预留银行印章后，将商业承兑汇票交给收款人。付款人应于商业承兑汇票到期前将票款足额交存其开户银行，银行于到期日凭票将款项从付款人账户划转给收款人或贴现银行。付款人对其所承兑的汇票负有到期无条件支付票款的责任。如果汇票到期时，付款人银行存款账户上不足支付票款，银行将不承担付款责任而只负责将汇票退给收款人，由收付双方自行处理。同时，银行对付款人按照签发空头支票的有关罚款规定，处以罚金。

1.付款单位的账务处理。

(1)购货单位购货时签发商业承兑汇票交销货单位，应作分录如下：

借：商品采购×××

应交税金——应交增值税(进项税额)×××

贷：应付票据——商业承兑汇票×××

(2)汇票到期支付票款时，购货企业收到开户银行的付款通知，应作分录如下：

借：应付票据——商业承兑汇票×××

贷：银行存款×××

2.收款单位的账务处理。

(1)销货企业收到购货企业交来已承兑的商业承兑汇票，应作分录如下：

借：应收票据——商业承兑汇票×××

贷：应交税金——应交增值税(销项税额)×××

商品销售收入×××

(2)销货企业把将要到期的汇票交存开户银行办理收款手续以后，接到银行收款通知时应作分录如下：

借：银行存款×××

贷：应收票据——商业承兑汇票×××

(二)银行承兑汇票

银行承兑汇票是指由收款人或承兑申请人签发，并由承兑申请人向开户银行申请，经银行审查同意承兑的票据。

使用银行承兑汇票进行结算时，由承兑申请人持银行承兑汇票和购销合同向其开户银行申请承兑。银行按照有关政策规定对申请进行审查，符合承兑条件的，银行即可与承兑申请人签订承兑契约，并在汇票上签章，用压数机压印汇票金额后，将银行承兑汇票和解讫通知交给承兑申请人转交收款人。承兑银行将按票面金额的5‰0的比例向承兑申请人收取手续费。承兑手续费不足10元的，则按10元收取。

收款人或被背书人应在银行承兑汇票到期时，将银行承兑汇票、解讫通知，连同进账单送交开户银行办理转账。

汇票到期前，承兑申请人应将票款足额交存其开户银行。如果汇票到期日承兑申请人未能足额交存票款时，承兑银行应向收款人或贴现银行无条件履行支付责任，同时根据承兑契约对承兑申请人执行扣款，并对未扣回的承兑金额每天按5‰0计收罚息。

1.付款单位的账务处理。

(1)购货企业签发银行承兑汇票，并经开户银行承兑，交纳承兑手续费后作分录如下：

借：财务费用——手续费×××

贷：银行存款×××

(2)购货企业将银行承兑汇票交给销货企业时，作分录如下：

借：商品采购×××

应交税金——应交增值税(进项税额)×××

贷：应付票据——银行承兑汇票×××

(3)汇票到期，购货企业支付票款，收到开户银行付款通知时，作分录如下：

借：应付票据——银行承兑汇票×××

贷：银行存款×××

2.收款单位的账务处理。

(1)销货单位收到购货企业的银行承兑汇票时，作分录如下：

借：应收票据——银行承兑汇票×××

贷：应交税金——应交增值税(销项税额)×××

商品销售收入×××

(2)汇票到期，销货企业将银行承兑汇票连同进账单送交开户银行办理转账收款时，作分录如下：

借：银行存款×××

贷：应收票据——银行承兑汇票×××

如果销货企业将银行承兑汇票背书转让给其他企业，用以购买商品时，作分录如下：

借：商品采购×××

应交税金——应交增值税(进项税额)×××

贷：应收票据——银行承兑汇票×××

(三)商业汇票贴现

销货企业收到承兑的商业汇票后，如果在汇票到期以前，企业急需资金，可以持未到期的汇票向其开户银行申请贴现。所谓贴现，就是持有汇票的收款人将未到期的商业汇票交给银行，银行将票面金额扣除贴现日至汇票到期前一日的利息以后的款项支付给持票人。

[例]某商业企业因资金周转需要，持一张6个月到期、面值为100000元的不带息银行承兑汇票向银行贴现。该汇票的出票日为7月1日，到期日为12月31日，企业于9月1日向银行贴现，银行的贴现率为9%。

解：贴现息=100000×9%×(120/360)=3000(元)

贴现净额=lOOOOO-3000=97000(元)

企业收到款项时作分录如下：

借：银行存款97000

财务费用3000

贷：应收票据1OO000

12月31日该汇票到期，因承兑人银行账户资金不足而不能支付，银行退回应收票据并寄来支款通知，企业应作分录如下：

借：应收账款100000

贷：银行存款100000

如上所述，已贴现的汇票到期，因承兑人的银行存款账户资金不足而不能支付，银行退回应收票据。而申请贴现企业的银行存款账户余额也不足支付，银行作逾期贷款处理。企业应作分录如下：

借：应收账款100000

贷：短期借款100000

采用商业汇票结算方式，可以使企业之间债权、债务关系表现为外在的票据形式，使商业信用票据化，加强约束力，有利于维护和发展社会主义的市场经济。对于购货企业来说，由于可以延期付款，便可在资金暂时不足的情况下及时购进商品，使商品流转活动顺利进行。对于销售企业来说，可以疏通商品渠道，扩大销售，加速资金周转。汇票经过承兑，信用较高，可以按期收回货款，防止拖欠。在需要资金时，还可以向银行申请贴现，融通资金。

但是，银行承兑汇票和商业承兑汇票，对于逾期不能如数收回票款的处理是有差别的。对于商业承兑汇票，到期不能兑现货款时，银行则将汇票退回销货单位作为应收账款处理。对于银行承兑汇票，如果购货企业到期不能足额交付票款，承兑银行则根据承兑协议，按逾期借款处理，并计收一定的罚息。因此，采用商业汇票结算方式，销货企业应根据购货企业的资金和信用情况，有选择地使用商业承兑汇票或银行承兑汇票。