一、董事会召集程序需要遵循哪些规定

首先，会议由董事长负责发起及主持召开。在我国，这是法律法规所明确规定的履行职责之一。

其次，会议的通知事宜。依照公司法的基本原则，在召开董事会之前，必须提前十天向各位董事发出通知，以便他们有充足的时间来准备相关议题，从而确保会议能够顺利进行，并能有效地、准确地以及及时地解决公司所面临的各种问题。关于会议通知的具体内容，公司法则授权给各公司自行在公司章程中加以规定。

再次，议事方式与表决程序。在会议过程中，应遵循相应的议事规则，并按照法定程序进行表决。

最后，会议记录的制作。

根据公司法的规定，会议记录不仅具有法律效力，可被视为诉讼证据，同时也是评估公司业绩的重要依据。

《公司法》第48条规定，董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举1名董事召集和主持。

我国《公司法》第49条规定，董事会的议事方式和表决程序，除本法有规定的以外，由公司章程规定。实行一人一票。

二、董事会召开条件

关于董事会会议召开的必要条件如下所示：

首先，在进行任何召集之前应提前十日以书面形式通告全体董事及监事；

其次，会议的进行须满足参会董事人数达到法定多数之后方能展开。董事会这一组织架构是由各位董事组成，他们负责对公司内部的各项事务进行有序管控，同时对外代表着整个公司进行经营问题的决策。在公司管理体系中，董事会的设置源于股东大会的选举结果，他们对所有股东负有明确的责任。

《中华人民共和国公司法》第一百一十条

董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

关于有限责任公司董事会召集程序的详述如下：首先，需要确定适宜的召集人以及相应的召集日期与时间安排；接下来，应当向全体董事发出正式通知，并明确提及会议所要商讨的议题以及具体召开地点；最终环节是确保对会议过程进行详细且准确的记录，包括详细披露出席会议的各个相关人员名单、所讨论的重要事项以及最终形成的各项决议等方面信息。推行此程序的主要目的在于确保董事会做出决策的公正性、透明度以及实际工作效率得以得到全面提升。