电业局供电合同的归档先要对合同进行编号的处理。然后要归属不同部门管理，之后负责人指派专人对合同进行整理、归档以及备案的工作，最后可以由人事部统一备案管理。供电合同是电业局与业主签订的关于供电相关的合同。

一、电业局供电合同如何归档

电业局如何有效管理合同，合同怎样归档管理：

（一）先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）。

（二）归属于各个部门的合同应有相应部门管理。

（三）各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。

（四）各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。

（五）公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件。

二、供电合同的权利义务

我国民法典规定“供用水、供用气、供用热力合同，参照供用电合同的有关规定”。因此，这里仅以供用电合同双方的权利义务来说明供用电、水、气、热力合同当事人双方的权利义务。

（一）供电人的主要义务

1、安全供电的义务

按照国家规定的供电质量标准和合同约定向用电人安全供电，是供电人的主要义务。

供电人的供电质量包括电压频率、电压、供电可靠性须附和国家规定和约定的标准，供电的方式、时间、地址和点量等须附和合同的约定。民法典规定：“供用电合同的履行地点，按照当事人约定；当事人没有约定过或者预定不明确的，供电设施的产权分界处为履行地点。”供电人未按照国家规定的供电质量标准和约定安全供电，造成用电人损失的，应当承担损害赔偿责任。

2、因故中断供电的通知义务

供电人因供电设计计划检修、临时检修、依法限电或者用电人违法用电等原因，需要中断供电时，应当按照国家有关规定事先通知用电人。供电人未事先通知用电人而中断供电，造成用电人损失的，应承担损害赔偿责任。

3、因不可抗力断电的抢修义务

依民法典的规定，因自然灾害等原因断电时，供电人应当按照国家有关规定及时抢修，以尽早恢复供电。供电人未及时抢修，造成用电人损失的，应当承担损害赔偿责任。

（二）用电人的主要义务

1、安全用电的义务

由于电力系统具有网络性，任何一个用电人的安全合理用电都关系到整个供电系统的安全，关系到社会的公共安全，所以，用电人应当严格按照规定能够安全合理用电，不得违章用电、违约用电，以免造成重大损害。用电人未按照国家有关规定和当事人的约定安全用电，造成供电人损失的，应当承担损害赔偿责任。

2、交付电费的义务

民法典规定，用电人应当按照国家有关规定和当事人的约定及时交付电费。用电人逾期不交付电费的，应当按照约定支付违约金。经催告用电人在合理期限内仍不交付电费和违约金的，供电人有权按照国家规定的程序中止供电。

三、供电合同的主要内容

签订供用电合同应具备以下主要条款：

(一)供用电合同双方当事人名称或者姓名和住所。

(二)电力：亦称电力负荷，即发电、输变电，用电设备在单位时间内生产、变换和消费的电能，一般以"千瓦"表示。

(三)电量：即表示耗用电力多少的计算单位，一般以"千瓦小时"表示，也可以"度"表示。

(四)供电质量：即频率质量，电压质量和供电可靠性，国家对供电质量有专门规定