招标文件是一种非常重要的法律文件,对招标各方都有法律约束力。是指招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标活动规则和合同条件的要约邀请文件。下面介绍招标文件的组成。根据《政府采购法》的规定,招标文件的构成主要包括以下内容:第十八条招标采购单位应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件包括以下内容:(一)招标邀请;(二)投标人须知(包括密封、签名、盖章要求等。);(三)投标人应提交的资格和信用证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金支付方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件和图纸;(六)合同的主要条款和签订方式;(七)交货和提供服务的时间;(八)评标方法、评标标准和废标条款;(九)投标截止时间、开标时间和地点;(十)省级以上财政部门规定的其他事项。实际招标文件必须包括:公开招标公告、招标要求、投标人须知、评标方法和标准、合同主要条款和投标文件格式。
招标文件的组成和特点是怎样的
招标书特点
招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事,是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开,因此也称招标广告,具有广告性。
招标书是吸引竞争者加入的一种文书,它具有相当的竞争性。
招标书要求在短时间内获得结果,因此,又具有时间的紧迫性。
招标书组成
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。
(2)正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
(3)结尾。招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。
招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:
(1)周密严谨。招标书是签订合同的依据,是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。
(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。
《中华人民共和国招标投标法》第二十条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
《中华人民共和国招标投标法》第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
国家对招标项目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。
招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。
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