汇款単位因汇票超过了付款期限或其他原因没有使用汇票款项时,可以分别情况向签发银行申请退款:

(1)在银行开立账戶的汇款単位要求签发银行退款时,应当备函向签发银行説明原因,并将未用的银行汇票联和解讫通知联交回汇票签发银行办理退款.银行将银行汇票联和解讫通知联和银行留存的银行汇票卡片联核对无误后办理退款手续,将汇款金额划入汇款単位账戶.

(2)未在银行开立账戶的汇款単位要求签发银行退款时,应将未用的银行汇票联和解讫通知联交回汇票签发银行,同时向银行交验申请退款単位的有关证件,经银行审核后办理退款.

(3)汇款単位因银行汇票联和解讫通知联缺少其中一联而不能在兌付银行办理兌付,而向签发银行申请退款时,应将剩余的一联退给汇票签发银行并备函説明短缺其中一联的原因,经签发银行审查同意后办理退款手续.

汇款単位办理退款手续,应等到银行转回的银行汇票第四联多余款收账通知联后,财务部门才能根据多余金额(此多余金额等於原汇款金额),编制银行存款收款凭证.

例:大圣公司因故向银行办理退票手续后,4月14日收到银行汇票多余款收账通知联,列明多余金额为100000元.财务部门据此编制银行存款收款凭证,其会计分录为:

借:银行存款100000

贷:其他货币资金——银行汇票100000